FÜR AUSSENDIENST UND INNENDIENST
Weniger Schreibkram.
Mehr Zeit für Kunden.
21 fertige KI-Prompt-Workflows für Gesprächsvorbereitung, Follow-ups, Einwände und Excel-Auswertungen – datenschutzbewusst und sofort einsetzbar.
Der Termin war gut. Und dann?
Follow-up-Mail schreiben. Besuchsbericht ins CRM. Angebot nachfassen. Freitags noch die Excel-Liste für den Wochenbericht.
Die Arbeit nach dem Kundengespräch frisst oft mehr Zeit als das Gespräch selbst.
KI könnte helfen – aber „Schreib mal eine Mail“ liefert Floskeln. Und Kundendaten gehören nicht einfach in einen KI-Chat.
Du brauchst keine Prompt-Sammlung, sondern ein System, das zu deinem Vertriebsalltag passt.
4 Bereiche. 21 Workflows.
Du füllst einmal deinen Vertriebs-Baustein aus – danach kennt die KI deine Branche, dein Produkt und deinen Ton.
01
Vorbereiten
Gesprächs-Briefing, Bedarfsfragen, Besuchs-Priorisierung für die Tour.
02
Schreiben
Follow-up-Mail, Nachfass-Sequenz, Angebotstext, Reklamation, Telefonleitfaden.
03
Einwände
Rollenspiel-Training mit KI und die 8 häufigsten Einwände mit Rückfragen.
04
Auswerten
Excel-Formeln bauen lassen, Umsatzabweichungen, Wochen- und Besuchsberichte.
So sieht das in der Praxis aus
Deine Stichpunkte nach dem Termin (anonymisiert):
„Kunde A, Praxismanagerin. Terminbuchung chaotisch, 2 Teilzeitkräfte, will Lösung vor Januar, Chef entscheidet, Demo gewünscht am 14.10.“
Was der Follow-up-Prompt daraus macht (Auszug):
Betreff: Ihre Terminbuchung – Demo am 14.10.
„… Sie möchten die Terminvergabe bis Januar entlasten, damit Ihr Team am Empfang nicht ständig unterbrochen wird. Nächste Schritte: Ich sende Ihnen bis Freitag die Unterlagen. Am 14.10. zeige ich Ihnen die Lösung live …“
Du prüfst, ergänzt die echten Namen in deinem Mailprogramm – und sendest.
Das bekommst du
PDF mit 18 Seiten, sofort zum Download
21 Prompt-Workflows zum Kopieren, mit Beispielen für die wichtigsten
Vertriebs-Baustein, der alle Prompts auf deine Branche zuschneidet
Anonymisierungs-Regeln und Checkliste, damit keine Kundendaten in KI-Chats landen
Wochenroutine für Außen- und Innendienst
Arbeitsblätter: Qualitätscheck, Zuordnungsliste, Zeitersparnis-Tracker, Prompt-Übersicht
Ist das was für dich?
Ja, wenn du …
im Außen- oder Innendienst arbeitest
viel Zeit mit Mails, Berichten und Excel verbringst
KI nutzen willst, ohne Datenschutzprobleme zu riskieren
fertige Abläufe statt Prompt-Theorie suchst
Nein, wenn du …
eine Software suchst, die automatisch verkauft
KI-Texte ungeprüft verschicken willst
in deinem Unternehmen keine KI-Tools nutzen darfst
Hi, ich bin Kevin
Ich arbeite selbst im Vertrieb und kenne den Berg an Nacharbeit nach jedem Kundentermin.
Dieses Prompt-System ist so aufgebaut, wie Vertriebsarbeit tatsächlich abläuft: vorbereiten, schreiben, nachfassen, auswerten – mit Datenschutz als festem Bestandteil statt als Fußnote.
Häufige Fragen
Die Prompts funktionieren mit gängigen KI-Chats wie ChatGPT, Claude oder Microsoft Copilot. Im Job nutzt du am besten das Tool, das dein Arbeitgeber freigegeben hat.
Das hängt von der KI-Richtlinie deines Unternehmens ab. Prüfe sie vor dem ersten Einsatz. Alle Prompts sind so gebaut, dass sie mit anonymisierten Daten funktionieren – ohne Kundennamen oder Kontaktdaten.
Die Prompts sind branchenneutral. Über den Vertriebs-Baustein gibst du einmal deine Branche, deine Kunden und dein Produkt vor – danach passen sich alle Ergebnisse daran an.
Das hängt von deinen Aufgaben ab und kann niemand seriös versprechen. Im PDF findest du einen Tracker, mit dem du deine eigene Zeitersparnis misst.
Du zahlst einmalig 27 € (kein Abo). Bestellung und Zahlung laufen sicher über Digistore24, dort bekommst du auch die Rechnung. Das PDF steht dir direkt nach dem Kauf zum Download bereit. Es gilt das gesetzliche Widerrufsrecht von 14 Tagen; weil es sich um einen digitalen Inhalt handelt, erlischt es vorzeitig, sobald du beim Kauf zustimmst, dass der Download sofort bereitgestellt wird. Details stehen in der Widerrufsbelehrung von Digistore24 im Bestellformular.
Mehr Zeit für das, was verkauft: Gespräche.
Hinweis: Keine Garantie für Umsatz, Abschlussquote oder eine bestimmte Zeitersparnis. KI-Ergebnisse müssen vor der Verwendung geprüft werden. Beachte die KI-Richtlinien deines Arbeitgebers. Preis: einmalig 27 € inkl. MwSt., Abwicklung über Digistore24. Widerrufsrecht: gesetzlich 14 Tage; es erlischt bei digitalen Inhalten vorzeitig mit deiner Zustimmung zum sofortigen Download.
Impressum
Kevin Azarmin · Bengelsdorfstraße 10 · 22179 Hamburg
E-Mail: nine.to.never@gmx.de