VORLAGENPAKET FÜR AUSSENDIENST UND INNENDIENST

Weniger Excel-Frust.
Mehr Überblick über deine Kunden.

5 fertige Excel-Vorlagen mit Formeln: Kundenliste mit Ampel, Besuchsplanung, Angebots-Tracker, Provisionsrechner und Wochen-Kennzahlen. Öffnen, Daten eintragen, loslegen.

Kennst du das?

Die Kundenliste ist eine Kopie der Kopie. Welches Angebot noch offen ist, steht irgendwo im Postfach. Und für den Wochenbericht suchst du freitags die Zahlen zusammen.

Excel könnte das alles – wenn man die Formeln dafür hätte und nicht jedes Mal bei null anfangen müsste.

Du brauchst keine Excel-Schulung. Du brauchst fertige Tabellen, die für den Vertriebsalltag gebaut sind.

Die 5 Vorlagen

01

Kundenliste mit Ampel

Rot, Gelb, Grün – automatisch aus Umsatzveränderung und Tagen seit dem letzten Kontakt. Mit eigenen Grenzwerten je Region und Spalte „Grund“.

02

Besuchsplanung

A/B/C-Kunden mit Besuchsrhythmus, automatische Priorität „überfällig / diese Woche“ und Wochenplan mit Auswahlliste.

03

Angebots-Tracker

Drei Nachfass-Termine pro Angebot, „heute fällig“-Markierung, Pipeline-Wert und Gewinnquote.

04

Provisionsrechner

Provision nach Zielstaffel und wie viel Umsatz bis zur nächsten Stufe fehlt. Staffel frei anpassbar.

05

Wochen-Kennzahlen

Termine, Angebote, Aufträge, Umsatz je Woche – mit Quoten und Umsatzdiagramm für den Wochenbericht.

So einfach funktioniert es

  • Gelbe Felder ausfüllen – graue Felder rechnen automatisch

  • Anleitung in jeder Datei – ein eigenes Blatt mit den wichtigsten Schritten

  • Beispielzeilen zeigen dir, wie die Daten aussehen sollen

  • Grenzwerte, Rhythmen und Staffeln anpassbar – in einem eigenen Blatt „Einstellungen“

  • PDF-Anleitung mit Erklärungen, typischen Fehlern und Formel-Spickzettel

Ist das was für dich?

Ja, wenn du …

  • im Außen- oder Innendienst arbeitest

  • deine Kunden, Besuche oder Angebote in Excel pflegst

  • keine Zeit hast, Formeln selbst zu bauen

  • schnell sehen willst, wo du handeln musst

Nein, wenn du …

  • ein vollständiges CRM-System suchst

  • in deinem Unternehmen keine eigenen Excel-Listen führen darfst

  • kein Excel oder vergleichbares Programm hast

Hi, ich bin Kevin

Ich arbeite selbst im Vertrieb. Excel-Auswertungen gehören zu den Aufgaben, die mich im Job am meisten Zeit kosten.

Deshalb habe ich die Tabellen gebaut, die ich mir selbst gewünscht hätte: fertig, verständlich und ohne Formel-Basteln.

Häufige Fragen

Welche Software brauche ich?

Die Dateien sind für Microsoft Excel erstellt (.xlsx) und nutzen nur gängige Funktionen. Sie lassen sich in der Regel auch in LibreOffice Calc und Google Tabellen öffnen; einzelne Formatierungen können dort abweichen.

Brauche ich Excel-Kenntnisse?

Nein. Du trägst Daten in die gelben Felder ein, alles andere rechnet automatisch. Jede Datei hat eine Anleitung.

Darf ich Kundendaten darin speichern?

Das regeln die Datenschutz- und IT-Vorgaben deines Arbeitgebers. Speichere die Dateien nur an Orten, die dein Unternehmen erlaubt.

Passt der Provisionsrechner zu meinem Vertrag?

Er bildet eine Zielstaffel ab, die du frei anpassen kannst. Viele Verträge rechnen anders – dann ist das Ergebnis eine Orientierung, keine Abrechnung.

Wie läuft der Kauf ab – und kann ich zurückgeben?

Du zahlst einmalig 27 € (kein Abo). Bestellung und Zahlung laufen sicher über Digistore24, dort bekommst du auch die Rechnung. Die Dateien stehen direkt nach dem Kauf zum Download bereit. Es gilt das gesetzliche Widerrufsrecht von 14 Tagen; weil es sich um digitale Inhalte handelt, erlischt es vorzeitig, sobald du beim Kauf zustimmst, dass der Download sofort bereitgestellt wird. Details stehen in der Widerrufsbelehrung von Digistore24 im Bestellformular.

Deine Kunden. Deine Zahlen. Auf einen Blick.

Hinweis: Die Vorlagen wurden sorgfältig erstellt und mit Beispieldaten geprüft. Für Berechnungen mit eigenen Daten und daraus abgeleitete Entscheidungen wird keine Haftung übernommen. Preis: einmalig 27 € inkl. MwSt., Abwicklung über Digistore24. Widerrufsrecht: gesetzlich 14 Tage; es erlischt bei digitalen Inhalten vorzeitig mit deiner Zustimmung zum sofortigen Download.

Impressum
Kevin Azarmin · Bengelsdorfstraße 10 · 22179 Hamburg
E-Mail: nine.to.never@gmx.de

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